各学院（中心）： 2011届研究生即将毕业，为了切实做好毕业生离校手续的办理工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业生办理离校手续使用海南大学电子离校服务系统（网址：http://210.37.41.201/lxdxt，用户名为学号，密码为学号），毕业生离校前必须进入系统查看本人办理离校手续的通过情况，只有办理通过所有离校手续后方能离校。在中国热带农业科学院做毕业论文的学生，须按热科院要求办理完相关手续，所在学院审核后才能通过。 二、毕业生须如实填写“海南大学研究生毕业婚育状况证明表”（海南大学网研究生处下载专区下载）一式两份，一份由各学院（中心）研究生教学秘书统一送海南大学档案馆装入毕业生个人档案，一份学生自己保留。 三、获得学位的学生在离校前须进入海南大学研究生教学管理信息系统（网址：http://210.37.41.201/yjsjwgl）进行个人信息的填报，并保证个人信息填报的完整、准确。 四、毕业生离校前必须进入“中国高等教育学生信息网”（网址：www.chsi.com.cn）对个人图像进行核对和连接。 五、毕业研究生的就业推荐表到海南大学就业指导中心网页下载，就业协议书到各学院学工办领取，并由就业指导中心确认盖章。毕业生须在2011年5月底前向学院（中心）研究生教学秘书提供本人就业协议书、劳动合同、就业证明、接收函、录取通知书等其中一项证明，以便办理报到证（具体事项向海南大学就业指导中心咨询）。 六、若用人单位需要查阅毕业生个人档案的到海南大学档案馆查阅，需要出具政审材料的到各学院党委办理。 七、离校前须将学生证交各学院（中心）注销。各学院（中心）研究生教学秘书须将学生证注销情况进行登记。 八、学生的毕业证书、学位证书由各学院（中心）研究生教学秘书到研究生处统一领取。 九、毕业证、学位证和报到证由各学院（中心）研究生教学秘书发放。

1．各学院（中心）研究生教学秘书须进入海南大学电子离校服务系统（网址:http://210.37.41.201/lxdxt ，用户名为工号，密码为工号）逐一查看每位毕业生离校手续的办理情况，确认学生离校手续全部办理通过后，才能发放毕业证书和学位证书；

2．领取证书时必须确认学生已经在“中国高等教育学生信息网”上对自己的图像进行过核对；确认学生在“海南大学研究生教学管理信息系统”中的个人信息已填报完整。

3．毕业证书、学位证书和报到证原则上由本人签收领取。有特殊原因不能亲自领取的，可委托同学带领，但必须出据委托书，并在委托书背面复印上委托人和被委托人的身份证复印件，被委托人在领取证书时，还须在委托书上注明：XXX（委托人姓名）的毕业证书、学位证书和报到证已由XXX（被委托人姓名）代为领取，被委托人签名，领取年月日，并签收；

4．各学院（中心）证书发放完毕后须将领取签名表原件报送研究生处备案。 十、毕业生个人档案的办理

1．从2008级开始，研究生的个人档案由海南大学档案馆统一管理（专业学位研究生个人档案各学院自行管理），毕业生转档需到学校档案馆办理。

2．若需要暂存、投寄、领取档案的毕业生，必须在2011年7月10日前到档案馆办理，逾期未办理手续的，档案馆将按派遣计划的报到地址寄出学生个人档案。

3．毕业生可申请个人档案暂存学校档案馆，但需以档案馆签订《档案暂存协议》，协议书可到海南大学档案馆网页下载。

4．具体转档手续请登陆海南大学档案馆网页查看。 十一、 毕业生户口的办理。学生凭毕业证书、报到证到海南大学保卫处户籍科办理个人户口迁出手续。 十二、党组织关系的办理

1．在研究生期间入党的毕业生，须在研究生毕业前由学院党委将学生入党材料统一送校档案馆并入个人档案。

2．是中共党员的毕业生需转出个人党组织关系的，由学院党委出具介绍信给学校党委组织部，再由校党委组织部出具介绍信给用人单位。

研究生处

二O一一年五月三日