法律诊所来电应对守则
    2008年11月03日 03:01

此篇为两个小栏目:

1.与客户建立关系的第一阶段——接听电话

对于诊所的学生来说,掌握会见当事人的技巧是取信当事人的第一步,如果诊所的学生不能走好这一步,便不能承接到法律援助的案件进而提供更进一步的专业服务。

技巧之一:规范的开头。这样能使来电者感受到诊所服务的规范性,对诊所的服务先产生良好的印象,也避免不属于诊所服务范围的问题占据谈话时间。

技巧之二:合适的提问,以弄清基本事实脉络。诊所学生要学会在接电话时,迅速将无头绪的、凌乱的事实加以归纳,提炼问题,适时提问,弄清咨询事实的基本脉络。

技巧之三:问清来意,确定诊所与来电者关系的发展方向。如果来电者只是想进行法律咨询的话,那么只要认真、耐心地解答问题就可以了;如果来电者想得到进一步的法律援助,则应当与来电者讲明援助关系的建立程序,初步约定面谈的时间和可能性,并特别叮嘱来电者在面谈时要带齐相关的书面材料等。

2.与客户建立关系的关键阶段——会见客户

与当事人见面的过程某种程度上可以说是一个相互评估的过程,一方面,诊所的学生需要基于自己的判断力对当事人和案件进行评估,从而决定下一步的交谈定位;而另一方面,来访者也在评估诊所学生,包括接待态度、表达能力、品格和专业知识等方面的全面评估。

技巧之一:避免“公事公办”色彩,倾注人文关怀。诊所面对的客户群体有一定的特殊性,所以千万不要以一种居高临下、公事公办的态度去面对来访者、冷冰冰地提出问题,这样做的唯一后果是拒绝了诊所潜在的客户。

技巧之二:认真倾听,注意控制会见的节奏。倾听的同时要认真地做好笔录,一方面,这是对当事人的尊重;另一方面,“好记性不如烂笔头”,也为下一步整理归纳事实提供了方便。

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