1、值班采取轮班制，每天一人，值班时间为单周的周一至周五，上午9:00--11:30，下午14:40—17:30。

2、值班同学应着装整齐，每日打扫诊所办公室卫生，杂物放置于铁皮柜内，保持诊所办公室整洁形象。

3、对律师事务所常驻的工作人员（所里的内勤）要有礼貌，大家可称她张姐，有不明白或需要帮忙的事可以找她。

4、值班同学应严格按照排班时间工作，原则上不允许迟到早退，如遇紧急情况应及时向班长报备，临时调整值班人员，不得擅自离岗，杜绝诊所办公室上班时间无人的情况。

5、值班同学应每日如实填写值班登记（登记本位于诊所办公室桌上），值班登记应写明日期、姓名、值班情况等内容。

（1）如遇电话咨询，应及时做好记录；

（2）如咨询内容详细，应填写《咨询登记表》（位于书柜上文件夹内），以便课程结束后统一整理、归档。

（3）咨询中遇到不懂的问题在小组讨论、查找资料，仍然不能确定的可向老师或律师请教，给当事人的回复力求规范准确。

6、值班同学如接到案子：

（1）应填写《授权委托书》和《委托代理合同》；

（2）应填写《推荐函》并在《推荐函登记表》上登记备份。

7、在签订委托合同后，可向当事人收取必要的交通费用、打印费用等，出具法律诊所统一收据，多退少补。

注：推荐函分为诉讼用和仲裁用两种，具体文件见柜子上面文件夹内

推荐函字号的填写格式为： 海大法荐（24）[01] 号